O primeiro passo para realizar uma tarefa é planejar. Agora, o planejamento encapsula vários fatores. Ele envolve a aquisição de bens, instalações de armazenamento e entrega de produtos no local exato. Além destes, os outros parâmetros são – tempo, transporte e custos. Um operador da cadeia de suprimentos deve ser capaz de elaborar o fluxograma para toda a operação. O propósito do planejamento é atingir o máximo de trabalho no menor tempo possível. Ao mesmo tempo, o planejamento deve ter como objetivo maximizar os lucros.
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Faça um plano B – Não importa o quão infalível você acha que seu plano de logística é, é impossível se preparar para todas as eventualidades possíveis. Um bom gerente de logística, portanto, sabe que seu trabalho está longe de terminar depois que seu plano foi feito, pois ele precisa seguir a cadeia de suprimentos em todos os pontos e apagar incêndios sempre que eles surgirem. Para fazer isso de forma eficaz, você deve ter contingências para cada elemento do seu plano de logística. Você também deve saber quando manter seu plano original e quando mudar para seu backup — algo que só pode vir com a experiência.
Contratar um 3PL – Quando seus planos de logística dão errado, é crucial que a pessoa encarregada de resolver a bagunça tenha ótimas habilidades interpessoais. Isso porque ela não só terá que reorganizar as coisas com os funcionários dentro do seu negócio, potencialmente tornando a vida mais difícil para eles, mas também ocasionalmente terá que encontrar um fornecedor de logística de última hora para preencher.
Se o seu gerente de logística for bom com pessoas e tiver uma rede sólida de contatos no setor, ele estará bem equipado para tirar sua empresa de quaisquer problemas de logística. Não importa se alguém dentro da sua empresa se encaixa nesse perfil ou se você precisa procurar fora da empresa, encontrar a pessoa certa para essa posição é parte de uma gestão logística eficaz.